برای نتایج ملموس از یک همایش، باید قبلا برنامه ریزی دقیقی به خوبی شده باشد. همه جنبه های مهم این همایش باید پوشیده شود

اکثر همایش ها، دارای یک یا چند سخنرانان کلیدی هستند که سخنرانی را ارائه میدهند. این در همایش آکادمیک و تجارت

در مرحله اول، هدف از این همایش باید به وضوح قابل درک باشد. بودجه باید تعریف شده باشد. در حالی که برخی از شرکت ها

سمینار منظور بحث در مورد یک موضوع خاص سازماندهی شده است. این سمینار ها معمولا فرهنگی و در طبیعت هستند